Abstract einreichen
Deadline für Abstracts: 15. Januar 2010
Benachrichtigung über die Annahme / Ablehnung: März 2010
Die Abstracteinreichung ist geschlossen
Die Vorgaben für das Einreichen eines Abstracts sind nach Einloggen in das abstract submission system einsehbar.
A. Wichtige Informationen und Auflagen
1. Abstracts werden für alle Vorträge und Posters verlangt.
2. Beachten Sie, dass max. 2 Vorträge und 2 Poster-Präsentationen pro präsentierenden Autor für Präsentationen akzeptiert werden. NB! Der präsentierende Autor muss nicht der erste Autor sein.
3. Es können max. 6 Abstracts vom selben präsentierenden Autor eingereicht werden.
4. Die Abstracts müssen entweder auf Englisch, Französisch oder Deutsch eingereicht werden. Wenn Sie in der Lage sind, das Abstract in mehr als einer Sprache einzureichen, dann uploaden Sie die eine Version ins System und senden die andere(n) via E-Mail an das Kongress Sekretariat (ewma@ewma.org), mit Nennung der Nummer und des Titels der Version, die ins System hochgeladen wurde.
5. Die Abstracts müssen vor dem 15. Januar 2010 (23:59 GMT) eingereicht werden.
6. Bitte benutzen Sie die abstract submission form, die Sie auf der Internetseite des Kongresses finden.
7. Der präsentierende Autor muss als aktiver Teilnehmer für den Kongress registriert sein. EWMA behält sich das Recht vor, keine Abstracts zu veröffentlichen, deren Autor nicht 14 Tage nach der Benachrichtigung über eine Annahme angemeldet ist.
8. Abstracts werden auf der Internetseite des Kongresses veröffentlicht und erscheinen in der Mai 2010 Beilage des EWMA Journals (Das Abstractbuch des Kongresses). Mit dem Einreichen eines Abstracts erteilen Sie EWMA die Erlaubnis, dieses zu veröffentlichen.
9. Wenn Sie ein Abstract zurücknehmen möchten, setzten Sie sich bitte mit dem EWMA Sekretariat schriftlich in Verbindung und warten Sie auf eine Bestätigung. Sie können ein Abstract nur bis zu 14 Tagen nach der Annahme zurückziehen.
B. Abstract-Inhalt
1. Jedes Abstract darf max. 250 Wörtern beinhalten. EWMA behält sich das Recht vor Abstracts zu kürzen, wenn sie zu viele Wörter beinhalten.
2. Der Titel sollte so kurz wie möglich sein, aber das Thema sollte deutlich aus ihm hervorgehen. Den Titel des Abstracts bitte in GROSSBUCHSTABEN schreiben und kein Punkt am Ende.
3. Die Namen von Autoren, Krankenhäusern, medizinischen Fakultäten, Kliniken oder Städten dürfen nicht im Titel oder im Text des Abstracts stehen. Die Auswahl ist ein „blinder“ Prozess. Sie werden aufgefordert den/die Name(n) des/der Autors/en und deren Institut einzugeben, wenn Sie den Abstract online einreichen.
4. Der Abstract muss folgendes beinhalten:
Hintergrund: Der Zweck der Studie
Methode: Beschreibung der untersuchten Auswahl und der Untersuchungsmethode
Resultat: Präsentieren Sie ihre Resultate in einer logischen Rheinfolge als Text, ev. als Tabelle oder Illustration.
Schlussfolgerung: Betonen Sie neue und wichtige Aspekte der Studie (vielleicht als Diskussionsabschnitt) und die Schlussfolgerungen, die daraus gezogen werden können.
5. Alle Abkürzungen müssen bei der ersten Erwähnung definiert werden.
6. Aussagen wie „Die Ergebnisse werden diskutiert“ oder „die Daten werden präsentiert“ werden nicht akzeptiert.
7. Benutzung von Markennamen
Bei allen Verweisen auf Produkte oder Unternehmen, müssen Gattungsnamen benutz werden. Der Markenname kann als Referenz als Fussnote des Abstract eingefügt werden. Abstracts, die Markennamen/Unternehmensnamen beinhalten (außer als Fussnote), können allein aus diesem Grund abgelehnt werden. Siehe Beispiele auf der Internetseite des Kongresses.
8. Abstracts werden nicht angenommen, wenn sie bei früheren EWMA Kongressen schon erschienen sind, es sei denn es handelt sich um eine beachtliche Zunahme von Daten.
Bewertung
1. Das wissenschaftliche Komitee wird die Abstracts prüfen.
2. Zwei Monate vor dem Kongress werden die Autoren über die Annahme oder Ablehnung des Abstracts informiert.
3. Alle Forscher sind dafür verantwortlich, dass ihre Studien nationalen Gesetzen, internationalen Gesetzen und ethischen Richtlinien entsprechend durchgeführt werden, sowohl in Bezug auf Menschen und auf Tiere. Das wissenschaftliche Komitee der EWMA 2010 behält sich das Recht vor, jedes eingereichte Abstract abzulehnen, das gegen diese Grundsätze verstößt. Die ethischen Richtlinien.
Wenn Sie Fragen zu den Abstracts und Referenten haben, kontaktieren Sie bitte das EWMA Sekretariat via ewma@ewma.org
Auszeichnungen
Posterpreise
Diese Auszeichnungen belohnen die erhebliche Arbeit, die die Vorbereitung einer Poster-Präsentation für den Kongress bedeutet. Um für diese auszeichnung in Betracht zu kommen, muss ihr Abstract für einen Posterpreis. Eine Jury wird an den Poster-Sitzungen teilnehmen und Autoren werden dringend gebeten, an diesen Sitzungen anwesend zu sein, um Fragen über ihre Arbeit zu beantworten. Die Jury wird 3-5 PosterPreise verleihen.
Der wert des einzehlen Poster-preises ist € 200.
Ihr akzeptiertes Poster wird automatisch für diesen Preis in Betracht kommen, sofern es nicht schon vorher an anderer Stelle eingereicht wurde.
EWMA first time presenter preis
Diese Auszeihnung soll teilnehmer auszeihnen, die noch nie eine Arbeit bei internationalen Kongressen vorgestellt haben. Um für diesen Preis in Betracht zu kommen, müssen sie ein abstract für EWMA 2010 einreichen und Sie müssen ein Päsentations-Novize sein. Dies sind sie, wenn Sie Ihre Arbeit noch nie bei einem internationalen Kongress präsentiert haben.
Der wert des preises ist € 450.
Bitte bestätigen Sie, dass Sie sich für diese Auszeichnung bewerben, wenn Sie Ihr abstract online einreichen. Darüber hinaus sollten sie einen Brief an das EWMA Sekretariat schreiben, in dem Sie darauf aufmerksam machen, dass Sie zum ersten mal ihre Arbeit bei einem internationalen Kongress vortragen. Sie müssen auch eine Bestätigung ihres Arbeitgebers/supervisors/Managers mitschicken, dass Sie noch nie ihre Arbeit bei einem internationalen Kongress vorgetragen haben.
