SOUMISSION D’UN RESUME
Délai de soumission d’un résumé: le 15 janvier 2010.
Notification d’acceptation/rejet: mars 2010
Soumission des résumé est fermé
Des Indications expliquant comment soumettre un résumé vous seront fournies quand vous entrez le système de soumission spécifique.
A. Informations et conditions importantes
1. Des résumés sont requis pour toutes les présentations orales et posters.
2. Veuillez noter qu’un maximum de 2 présentations orales et un maximum de 2 posters présentés par le même auteur seront acceptés pour la conférence. NOTE! L’auteur présentant ne doit pas être le 1er auteur.
3. Un maximum de 6 abstraits avec le même auteur présentant peuvent être soumis.
4. Les abstraits doivent être soumis en anglais, français ou allemand.
Si vous les soumettez en plusieurs langues, veuillez télécharger une version vers le système et envoyer les autres par courriel au secrétariat de la conférence (ewma@ewma.org), avec une référence au numéro et au titre de la version téléchargée vers le système.
5. Les abstraits doivent être soumis avant du 15 janvier 2010 (23:59 GMT)
6. Veuillez utiliser le formulaire de soumission d’abstraits trouvé sur le site Web.
7. L’auteur présentant doit enregistrer comme un participant actif à la conférence. EWMA réserve le droit de ne pas publier aucun abstrait qui n’est pas suivi par l’enregistrement participant au plus tard 14 jours après la notification d’acceptation.
8. Abstraits seront publiés sur le site Web de la conférence et dans le supplément du Journal d’EWMA de mai 2010 (livre d’abstraits pour la conférence). En soumettant un abstrait, vous consentez à donner l’autorisation à EWMA de publier votre abstrait.
9. Si vous voudriez retirer un abstrait, veuillez contacter le Secrétariat de l’EWMA par écrit, et attendez confirmation de votre retrait. Retrait d’un abstrait n’est possible que 14 jours après la notification de son acceptation.
B. Contenu de votre résumé
1. Il y a une limite de 250 mots par résumé. Le Secrétariat de la Conférence EWMA 2010 se réserve le droit d’éditer les résumés qui excèdent la limite de mots.
2. Le titre doit être aussi bref que possible, mais indique d’une façon claire la nature de l’étude. Écrivez le titre en LETTRES MAJUSCULES. Pas de point final.
3. Les traits identifiants, comme les noms d’auteurs, hôpitaux, écoles médicales, cliniques ou villes ne doivent pas être nommés dans le titre ou le texte du résumé, puisque un système “aveuglé” sera utilisé. On vous demandera d’entrer le(s) nom(s) de(s) auteur(s) et leur(s) institution(s) quand vous soumettez votre résumé en ligne.
4. Il faut que le résumé comprenne les éléments suivants :
But: Déclarez clairement le but du résumé.
Méthodes: Décrivez votre sélection d’observation et des sujets expérimentaux clairement.
Résultats: Présentez vos résultats dans une séquence logique dans le texte, les tableaux et les illustrations. Conclusions: Soulignez des aspects nouveaux et significatifs de l’étude (peut-être comme une partie de discussion) et les conclusions qui sont formées.
5. Toute abréviation doit être précise la première fois employée.
6. Déclarations comme « résultats à examiner” ou « données seront présentées » ne peuvent pas être acceptées.
7. Exploitation des marques déposées
Les noms génériques doivent être employés pour toutes les références à produits et sociétés. La marque déposée peut être insérée en bas de la page du abstrait. Des articles qui contiennent des marques déposées/noms de sociétés dans le texte du résumé (c’est à dire pas comme référence en bas de la page) peuvent être rejetés pour ce raison.
8. Des articles ne seront pas acceptés si ils ont déjà été présentés à une conférence EWMA, à moins qu’il aie une augmentation considérable en données.
Révision
1. Le comité scientifique sélectionnera le résumé.
2. Une notification de l’acceptation ou du rejet du résume sera envoyée à tous les auteurs deux mois avant la conférence.
3. Il est dans la charge de tous les chercheurs que les études soient effectuées conformément à la législation nationale, la législation internationale et les indications éthiques en rapport aux humains et animaux. Le Comité Scientifique d’EWMA 2010 se réserve le droit de rejeter tour résumé soumis dans lequel on pourrait être en violation de ces principes. Indications éthiques
Pour toutes les enquêtes concernant abstraits et orateurs, veuillez contacter le Secrétariat de l’EWMA à ewma@ewma.org
Prix
Prix pour les posters
Ces prix récompensent le travail considérable exigé par la préparation d'un poster pour sa présentation à la conférence. Pour être qualifié, il faut que vous ayez un résumé accepté pour un poster à la conférence EWMA2010. Les posters qui ont été soumis ailleurs ne sont pas qualifiés pour ce prix. Un jury assistera aux séances d'affichage des posters, et les auteurs sont fortement encouragés à y'assister afin de répondre aux questions concernant leur travail. Le jury récompensera 3-5 prix pour les posters.
La valeur de chaque prix pour un poster est de € 200.
Votre poster accepté sera automatiquement considéré pour ce prix, à condition qu'il n'ait pas été soumis ailleurs auparavant.
Prix pour une premiere presentation orale EWMA
Ce prix sert à encourager des professionels qui n'ont jamais présenté leur travail dans une conférence internationale. Pour être qualifié pour ce prix, il faut que vous ayez soumis votre résumé à EWMA et vous soyez un présentateur débutant. C'est à dire, vous n'avez jamais présenté dans une conférence internationale.
La valeur du prix "Première présentation orale" est de € 450.
Veuillez confirmer que vous inscrivez pour ce prix quand vous soumettez votre résumé en ligne. En outre, vous devrez envoyer une lettre au Secrétariat de EWMA précisant que c'est votre première présentation dans une conférence internationale, en y joignant un courrier de votre patron/responsable/directeur confirmant que vous n'avez jamais présenté lors d'une conférence internationale.
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